Aspectos generales

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• Sistema integrado de módulos personalizados o ERP de gestión empresarial para el manejo de contabilidad, inventario, producción, costos, facturación, impuestos, nomina, tesorería y otras necesidades comunes y particulares.

• Puede funcionar en la nube o en servidor local accediendo de manera segura y controlada por medio de puestos de usuarios en dispositivos fijos o móviles.

• Soporta gran capacidad de almacenamiento e integridad de indexamiento de datos usando tecnología Big-Key 3 que acelera la consulta de información en condiciones mínimas de velocidad de procesamiento o navegabilidad.

• Esta basado en una personalización de la plantilla vERP de la plataforma de desarrollo de aplicaciones de la empresa Velneo de España.

• La versión funcional se entrega pre-configurada con un plan de cuentas y una lista de documentos que pueden utilizarse de manera inmediata para que no pierdas tiempo en la implementación y arranque del sistema .

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Requerimientos técnicos

 

• Computador con procesador intel o amd de 1.5GHZ de velocidad para instalaciones locales o puestos de trabajo.

• Memoria RAM de mínimo 4GB en computadores y 1GB en dispositivos móviles.

• Espacio mínimo de almacenamiento de 500MB.

• Conexión a internet para acceso al servidor en la nube con un mínimo de velocidad de ancho de banda de 10MB. Para mejor rendimiento de 30MB en adelante. Para un óptimo desempeño debe usarse una conexión por cable a su internet ya que no se garantiza la misma velocidad si usa una conexión wifi o inalámbrica.

• En redes locales se requiere un computador servidor de 3GHZ de velocidad y 8GB de memoria RAM.

• Sistema operativo Windows, Linux, IOS, Android y iPhone.

 

Condiciones del servicio

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El uso del sistema se adquiere con un plan de suscripción mensual que permite el acceso desde un puesto de trabajo en local o en la nube según la tarifa vigente, obteniendo las siguientes opciones y beneficios:

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• Contrato de sostenimiento sin clausulas de permanencia.

• Incorporación rápida de bases de datos por medio de plantillas de importación de datos.

• Desarrollos incluidos según acuerdo previo bajo las normas contables y tributarias exigidas en el país.

 

Funcionalidades

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• Registro de comprobantes y transacciones en documentos organizados por módulos.

• Facturación de ítems y conceptos en un mismo comprobante.

• Calculo manual y automático de conceptos de impuestos y retenciones.

• Control de existencias y costos periódicos de inventarios.

• Elaboración de fichas técnicas de consumo de materiales y producción de ítems.

• Importación y exportación de datos por medio de archivos planos y hojas de calculo.

• Diseño de informes financieros personalizados y otros reportes según requerimientos.

• Manejo de múltiples empresas, unidades de negocio, libros, monedas y periodos contables.

• Personalización de puntos de venta o sucursales para expedición de facturas y tiquetes.

• Administración de ingresos y gastos por centros de costos y proyectos.

• Facturación electrónica como participante voluntario o integración con otro facturador electrónico.

• Sin limitaciones en la cantidad de comprobantes registrados o documentos emitidos.

• Duplicación de comprobantes y transacciones para procesos repetitivos.

• Impresión PDF y envío de comprobantes por correo electrónico.

• Diseño de estadísticas gráficas personalizadas según requerimientos.

• Control de modificación, anulación y eliminación de comprobantes.

• Perfiles de seguridad de acceso por grupos de usuarios.

• Registro manual y automático de consecutivo de comprobantes.

• Integración con plataformas y servicios WEB.

• Control de entrada y salida de personas, vehículos y objetos.

• Habilitación de periodos para el registro de comprobantes.

• Bloqueo y desbloqueo de edición de comprobantes.

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