Centuria Suite

Aspectos generales

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• Sistema integrado de módulos personalizados o ERP de gestión empresarial para el manejo de contabilidad, inventario, producción, costos, facturación, impuestos, nomina, tesorería y otras necesidades comunes y particulares.

• Puede funcionar en la nube o en servidor local accediendo de manera segura y controlada por medio de puestos de usuarios en dispositivos fijos o móviles.

• Soporta gran capacidad de almacenamiento e integridad de indexamiento de datos usando tecnología Big-Key 3 que acelera la consulta de información en condiciones mínimas de velocidad de procesamiento o navegabilidad.

• Esta basado en una personalización de la plantilla vERP de la plataforma de desarrollo de aplicaciones de la empresa Velneo de España.

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Requerimientos técnicos

• Computador con procesador intel o amd de 1.5GHZ de velocidad para instalaciones locales o puestos de trabajo.

• Memoria RAM de mínimo 4GB en computadores y 1GB en dispositivos móviles.

• Espacio mínimo de almacenamiento de 500MB.

• Conexión a internet para acceso al servidor en la nube con un mínimo de velocidad de ancho de banda de 5MB. Para mejor rendimiento de 10MB en adelante.

• En redes locales se requiere un computador servidor de 3GHZ de velocidad y 8GB de memoria RAM.

• Sistema operativo Windows, Linux, IOS, Android y iPhone.

Condiciones del servicio

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El uso del sistema se adquiere con un plan de suscripción mensual que permite el acceso desde un puesto de trabajo en local o en la nube según la tarifa vigente, obteniendo las siguientes opciones y beneficios:

Instalación en la nube

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• 90.000 COP mensuales por 1 puesto de trabajo para emprendedores y contadores independientes.

• 120.000 COP mensuales por 2 puestos de trabajo para comerciantes, restaurantes y puntos de venta.

• 180.000 COP mensuales por 4 puestos de trabajo para grandes y medianas empresas.

• 30.000 COP mensuales por puesto de trabajo adicional.

• Soporte, mantenimiento, capacitación y actualización sin costo adicional bajo contrato vigente.     

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Instalación en red local

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• 900.000 COP por instalación del sistema y certificado de licencia propietaria.

• 300.000 COP por capacitación y soporte durante un año.

• 600.000 COP por puesto adicional de trabajo.

• 900.000 COP por actualización durante un año.

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Facturación electrónica

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• 600.000 COP por integración con facturador electrónico.

• Sin cobros mensuales en la versión de la nube.

• Pago directo al facturador electrónico en la versión de red local.

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Beneficios incluidos

• Contrato de sostenimiento sin clausulas de permanencia.

• Incorporación rápida de bases de datos por medio de plantillas de importación de datos.

• Desarrollos incluidos según acuerdo previo bajo las normas contables y tributarias exigidas en el país.

Funcionalidades

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• Registro de comprobantes y transacciones en documentos organizados por módulos.

• Facturación de ítems y conceptos en un mismo comprobante.

• Calculo manual y automático de conceptos de impuestos y retenciones.

• Control de existencias y costos periódicos de inventarios.

• Elaboración de fichas técnicas de consumo de materiales y producción de items.

• Importación y exportación de datos por medio de archivos planos y hojas de calculo.

• Diseño de informes financieros personalizados y otros reportes según requerimientos.

• Manejo de múltiples empresas, unidades de negocio, libros, monedas y periodos contables.

• Personalización de puntos de venta o sucursales para expedición de facturas y tiquetes.

• Administración de ingresos y gastos por centros de costos y proyectos.

• Facturación electrónica como participante voluntario o integración con otro facturador electrónico.

• Sin limitaciones en la cantidad de comprobantes registrados o documentos emitidos.

• Duplicación de comprobantes y transacciones para procesos repetitivos.

• Impresión PDF y envío de comprobantes por correo electrónico.

• Diseño de estadísticas gráficas personalizadas según requerimientos.

• Control de modificación, anulación y eliminación de comprobantes.

• Perfiles de seguridad de acceso por grupos de usuarios.

• Registro manual y automático de consecutivo de comprobantes.

• Integración con plataformas y servicios WEB.

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Desarrollos en proceso

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• Conciliaciones bancarias.

• Contratos, liquidaciones y pagos de nómina.

• Control de entrada y salida de personas, vehículos y objetos.

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La versión funcional se entrega pre-configurada con un plan de cuentas y una lista de documentos que pueden utilizarse de manera inmediata para que no pierdas tiempo en la implementación y arranque del sistema .

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