Centuria Suite V31

Aspectos generales

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• Sistema integrado de módulos personalizados o ERP de gestión empresarial para el manejo de contabilidad, inventario, producción, costos, facturación, impuestos, nomina, tesorería y otras necesidades comunes y particulares.

• Puede funcionar en la nube o en servidor local accediendo de manera segura y controlada por medio de puestos de usuarios en dispositivos fijos o móviles.

• Soporta gran capacidad de almacenamiento e integridad de indexamiento de datos usando tecnología Big-Key 3 que acelera la consulta de información en condiciones mínimas de velocidad de procesamiento o navegabilidad.

• Esta basado en una personalización de la plantilla vERP de la plataforma de desarrollo de aplicaciones de la empresa Velneo de España.

• La versión funcional se entrega pre-configurada con un plan de cuentas y una lista de documentos que pueden utilizarse de manera inmediata para que no pierdas tiempo en la implementación y arranque del sistema .

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Requerimientos técnicos

• Computador con procesador intel o amd de 1.5GHZ de velocidad para instalaciones locales o puestos de trabajo.

• Memoria RAM de mínimo 4GB en computadores y 1GB en dispositivos móviles.

• Espacio mínimo de almacenamiento de 500MB.

• Conexión a internet para acceso al servidor en la nube con un mínimo de velocidad de ancho de banda de 5MB. Para mejor rendimiento de 10MB en adelante.

• En redes locales se requiere un computador servidor de 3GHZ de velocidad y 8GB de memoria RAM.

• Sistema operativo Windows, Linux, IOS, Android y iPhone.

Condiciones del servicio

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El uso del sistema se adquiere con un plan de suscripción mensual que permite el acceso desde un puesto de trabajo en local o en la nube según la tarifa vigente, obteniendo las siguientes opciones y beneficios:

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• Contrato de sostenimiento sin clausulas de permanencia.

• Incorporación rápida de bases de datos por medio de plantillas de importación de datos.

• Desarrollos incluidos según acuerdo previo bajo las normas contables y tributarias exigidas en el país.

Funcionalidades

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• Registro de comprobantes y transacciones en documentos organizados por módulos.

• Facturación de ítems y conceptos en un mismo comprobante.

• Calculo manual y automático de conceptos de impuestos y retenciones.

• Control de existencias y costos periódicos de inventarios.

• Elaboración de fichas técnicas de consumo de materiales y producción de ítems.

• Importación y exportación de datos por medio de archivos planos y hojas de calculo.

• Diseño de informes financieros personalizados y otros reportes según requerimientos.

• Manejo de múltiples empresas, unidades de negocio, libros, monedas y periodos contables.

• Personalización de puntos de venta o sucursales para expedición de facturas y tiquetes.

• Administración de ingresos y gastos por centros de costos y proyectos.

• Facturación electrónica como participante voluntario o integración con otro facturador electrónico.

• Sin limitaciones en la cantidad de comprobantes registrados o documentos emitidos.

• Duplicación de comprobantes y transacciones para procesos repetitivos.

• Impresión PDF y envío de comprobantes por correo electrónico.

• Diseño de estadísticas gráficas personalizadas según requerimientos.

• Control de modificación, anulación y eliminación de comprobantes.

• Perfiles de seguridad de acceso por grupos de usuarios.

• Registro manual y automático de consecutivo de comprobantes.

• Integración con plataformas y servicios WEB.

• Control de entrada y salida de personas, vehículos y objetos.

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Desarrollos en proceso

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• Conciliaciones bancarias.

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Historial de actualizaciones

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• Actualizaciones recientes

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• En la ventana INICIO se incluyó un panel de complementos que proporciona la siguiente información:

  • Enlace al sitio web de la organización tecnológica Centuria Global.

  • Material de videos para capacitación de usuarios por YouTube.

  • Comunicación al centro de atención y consultoría por WhatsApp.

  • Enlaces a las redes sociales Facebook, Instagram y Twitter.​​

  • ​Tiempo de ocupación o estado del funcionamiento del sistema.

  • Sesiones por usuarios y puestos de trabajo.

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• Se agregó un indicador de color para mostrar el estado de la conexión al lado del nombre del usuario que inició sesión. Si aparece en color verde significa que está conectado y si aparece en color rojo quiere decir que esta desconectado.​​

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• Se modificó el proceso de validación de puestos disponibles, cuando ocurran fallas en la conexión a la red o internet que dejaban sesiones sin cerrarse y que bloqueaban el acceso al sistema.

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• Se mejoró el índice de respuesta del servidor para los procesos de elaboración y modificación de comprobantes.

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• En POS se incluyeron las siguientes modificaciones:

  • La consulta muestra una diseño más simple que ofrece filtros para búsquedas, comprobantes elaborados, ítems y medios de pago, que se pueden abrir para modificar o imprimir directamente, sin necesidad de abrir el comprobante.

  • Se reubicaron las opciones de grupos e ítems seleccionables en la ventana del ítem seleccionado, ya que antes aparecían en el formulario donde se tomaba el pedido y ahora este último solo muestra los ítems seleccionados. Para agregar nuevos ítems al comprobante, se debe usar el botón agregar que aparece en el panel derecho.​

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• En CARTERA se incluyeron las siguientes modificaciones:​​

  • Debe hacerse clic el botón Recalcular luego de haber seleccionado la pestaña de Cartera cuando se este elaborando un comprobante, ya sea un recibo de caja o nota contable, ya que ahora no saldrá inmediatamente después de activar la pestaña, lo cual obligará al usuario a usar el botón para refrescar la cartera de saldos. También se podrán marcar o desmarcar las opciones de Cartera por pagar y Cartera por cobrar para mostrar u ocultar los saldos respectivos.

  • Al momento de seleccionar un saldo de cartera para cruzarlo con un abono o pago desde un comprobante, se mostrará en un color distinto el saldo en cartera que presente un valor contrario a su naturaleza. ​

  • Se programó una alerta de restricción al usuario cuando se detectan transacciones que comparten el mismo numero de soporte y documento de referencia en un comprobante de cartera.

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• Se habilitó una nueva opción para permitir que un grupo de usuarios pueda bloquear un comprobante y así evitar su modificación y eliminación, aun cuando el mismo u otro grupo de usuarios tenga los permisos habilitados. Solo el grupo de usuarios que tenga el permiso de bloquear también puede desbloquear un comprobante.

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• Se desactivaron las opciones de comprobantes por aplicación y quedará una sola opción de comprobantes para su elaboración y consulta, desde el cual se podrá elegir cualquier tipo de documento al cual tenga permiso el grupo de usuario.

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• Se agregó un nuevo botón en algunas consultas (y aun falta en otras mas) para poder cambiar el periodo o rango de fechas a consultar, por ejemplo, desde el inicio del sistema,  el año o mes en curso o el día de hoy.

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• Se habilitaron nuevas consultas para estadísticas de ventas y compras.

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• Se programó un indicador para mostrar si el recalculo de saldos fue aplicado correctamente a una transacción, con el objetivo de identificar los descuadres que presenten las consultas de balances.

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• Se mejoraron las consultas del informe resumido de ventas y de movimientos descuadrados.

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• Se incluyeron las opciones básicas para el manejo de contratos, comprobantes de liquidaciones, soportes de pago de nómina y la integración de nómina electrónica con la DIAN Colombia.

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• Se agregó el formulario de periodos para establecer rangos de fecha en los cuales se permita crear o modificar un comprobante según su configuración.

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• Se habilitó un control de impresión de la factura o tiquete del punto de venta para evitar que se imprima sin medio de pago o sin haber sido pagada la cuenta en su totalidad.

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