top of page

Centuria Suite V31

Aspectos generales

  • Sistema integrado de módulos personalizados o ERP de gestión empresarial para el manejo de contabilidad, inventario, producción, costos, facturación, impuestos, nomina, tesorería y otras necesidades comunes y particulares.

  • Puede funcionar en la nube o en servidor local accediendo de manera segura y controlada por medio de puestos de usuarios en dispositivos fijos o móviles.

  • Soporta gran capacidad de almacenamiento e integridad de indexamiento de datos usando tecnología Big-Key 3 que acelera la consulta de información en condiciones mínimas de velocidad de procesamiento o navegabilidad.

  • Esta basado en una personalización de la plantilla vERP de la plataforma de desarrollo de aplicaciones de la empresa Velneo de España.

  • La versión funcional se entrega pre-configurada con un plan de cuentas y una lista de documentos que pueden utilizarse de manera inmediata para que no pierdas tiempo en la implementación y arranque del sistema .

Requerimientos técnicos

 

  • Computador con procesador intel o amd de 1.5GHZ de velocidad para instalaciones locales o puestos de trabajo.

  • Memoria RAM de mínimo 4GB en computadores y 1GB en dispositivos móviles.

  • Espacio mínimo de almacenamiento de 500MB.

  • Conexión a internet para acceso al servidor en la nube con un mínimo de velocidad de ancho de banda de 10MB. Para mejor rendimiento de 30MB en adelante. Para un óptimo desempeño debe usarse una conexión por cable a su internet ya que no se garantiza la misma velocidad si usa una conexión wifi o inalámbrica.

  • En redes locales se requiere un computador servidor de 3GHZ de velocidad y 8GB de memoria RAM.

  • Sistema operativo Windows, Linux, IOS, Android y iPhone.

 

Condiciones del servicio

El uso del sistema se adquiere con un plan de suscripción mensual que permite el acceso desde un puesto de trabajo en local o en la nube según la tarifa vigente, obteniendo las siguientes opciones y beneficios:

  • Contrato de sostenimiento sin clausulas de permanencia.

  • Incorporación rápida de bases de datos por medio de plantillas de importación de datos.

  • Desarrollos incluidos según acuerdo previo bajo las normas contables y tributarias exigidas en el país.

 

Funcionalidades

  • Registro de comprobantes y transacciones en documentos organizados por módulos.

  • Facturación de ítems y conceptos en un mismo comprobante.

  • Calculo manual y automático de conceptos de impuestos y retenciones.

  • Control de existencias y costos periódicos de inventarios.

  • Elaboración de fichas técnicas de consumo de materiales y producción de ítems.

  • Importación y exportación de datos por medio de archivos planos y hojas de calculo.

  • Diseño de informes financieros personalizados y otros reportes según requerimientos.

  • Manejo de múltiples empresas, unidades de negocio, libros, monedas y periodos contables.

  • Personalización de puntos de venta o sucursales para expedición de facturas y tiquetes.

  • Administración de ingresos y gastos por centros de costos y proyectos.

  • Facturación electrónica como participante voluntario o integración con otro facturador electrónico.

  • Sin limitaciones en la cantidad de comprobantes registrados o documentos emitidos.

  • Duplicación de comprobantes y transacciones para procesos repetitivos.

  • Impresión PDF y envío de comprobantes por correo electrónico.

  • Diseño de estadísticas gráficas personalizadas según requerimientos.

  • Control de modificación, anulación y eliminación de comprobantes.

  • Perfiles de seguridad de acceso por grupos de usuarios.

  • Registro manual y automático de consecutivo de comprobantes.

  • Integración con plataformas y servicios WEB.

  • Control de entrada y salida de personas, vehículos y objetos.

  • Habilitación de periodos para el registro de comprobantes.

  • Bloqueo y desbloqueo de edición de comprobantes.

Desarrollos en proceso

  • Conciliaciones bancarias.

Historial de actualizaciones

  • Actualizaciones recientes

  • En la ventana INICIO se incluyó un panel de complementos que proporciona la siguiente información:

    • Enlace al sitio web de la organización tecnológica Centuria Global.

    • Material de videos para capacitación de usuarios por YouTube.

    • Comunicación al centro de atención y consultoría por WhatsApp.

    • Enlaces a las redes sociales Facebook, Instagram y Twitter.

    • Tiempo de ocupación o estado del funcionamiento del sistema.
    • Sesiones por usuarios y puestos de trabajo.

  • Se agregó un indicador de color para mostrar el estado de la conexión al lado del nombre del usuario que inició sesión. Si aparece en color verde significa que está conectado y si aparece en color rojo quiere decir que esta desconectado.

​​

  • Se modificó el proceso de validación de puestos disponibles, cuando ocurran fallas en la conexión a la red o internet que dejaban sesiones sin cerrarse y que bloqueaban el acceso al sistema.

  • Se mejoró el índice de respuesta del servidor para los procesos de elaboración y modificación de comprobantes.

  • En POS se incluyeron las siguientes modificaciones:

    • La consulta muestra una diseño más simple que ofrece filtros para búsquedas, comprobantes elaborados, ítems y medios de pago, que se pueden abrir para modificar o imprimir directamente, sin necesidad de abrir el comprobante.

    • Se reubicaron las opciones de grupos e ítems seleccionables en la ventana del ítem seleccionado, ya que antes aparecían en el formulario donde se tomaba el pedido y ahora este último solo muestra los ítems seleccionados. Para agregar nuevos ítems al comprobante, se debe usar el botón agregar que aparece en el panel derecho.

​​

  • En CARTERA se incluyeron las siguientes modificaciones:​​

    • Debe hacerse clic el botón Recalcular luego de haber seleccionado la pestaña de Cartera cuando se este elaborando un comprobante, ya sea un recibo de caja o nota contable, ya que ahora no saldrá inmediatamente después de activar la pestaña, lo cual obligará al usuario a usar el botón para refrescar la cartera de saldos. También se podrán marcar o desmarcar las opciones de Cartera por pagar y Cartera por cobrar para mostrar u ocultar los saldos respectivos.

    • Al momento de seleccionar un saldo de cartera para cruzarlo con un abono o pago desde un comprobante, se mostrará en un color distinto el saldo en cartera que presente un valor contrario a su naturaleza. ​

    • Se programó una alerta de restricción al usuario cuando se detectan transacciones que comparten el mismo numero de soporte y documento de referencia en un comprobante de cartera.

  • Se habilitó una nueva opción para permitir que un grupo de usuarios pueda bloquear un comprobante y así evitar su modificación y eliminación, aun cuando el mismo u otro grupo de usuarios tenga los permisos habilitados. Solo el grupo de usuarios que tenga el permiso de bloquear también puede desbloquear un comprobante.

  • Se desactivaron las opciones de comprobantes por aplicación y quedará una sola opción de comprobantes para su elaboración y consulta, desde el cual se podrá elegir cualquier tipo de documento al cual tenga permiso el grupo de usuario.

  • Se agregó un nuevo botón en algunas consultas (y aun falta en otras mas) para poder cambiar el periodo o rango de fechas a consultar, por ejemplo, desde el inicio del sistema,  el año o mes en curso o el día de hoy.

  • Se habilitaron nuevas consultas para estadísticas de ventas y compras.

  • Se programó un indicador para mostrar si el recalculo de saldos fue aplicado correctamente a una transacción, con el objetivo de identificar los descuadres que presenten las consultas de balances.

  • Se mejoraron las consultas del informe resumido de ventas y de movimientos descuadrados.

  • Se incluyeron las opciones básicas para el manejo de contratos, comprobantes de liquidaciones, soportes de pago de nómina y la integración de nómina electrónica con la DIAN Colombia.

  • Se agregó el formulario de periodos para establecer rangos de fecha en los cuales se permita crear o modificar un comprobante según su configuración.

  • Se habilitó un control de impresión de la factura o tiquete del punto de venta para evitar que se imprima sin medio de pago o sin haber sido pagada la cuenta en su totalidad.

  • Se mejoraron las integraciones con los sistemas ZEUS y DATAICO para el envío de los documentos electrónicos de factura de venta, nomina y documento soporte.

  • Se habilitó la opción para el control de periodos para notificar si un comprobante fue registrado con una fecha correspondiente a un periodo inactivo.

  • Se habilitó el bloqueo y desbloqueo de comprobantes para controlar las opciones de modificación y eliminación.

bottom of page