Centuria Suite V31

Aspectos generales

  • Sistema integrado de módulos personalizados o ERP de gestión empresarial para el manejo de contabilidad, inventario, producción, costos, facturación, impuestos, nomina, tesorería y otras necesidades comunes y particulares.

  • Puede funcionar en la nube o en servidor local accediendo de manera segura y controlada por medio de puestos de usuarios en dispositivos fijos o móviles.

  • Soporta gran capacidad de almacenamiento e integridad de indexamiento de datos usando tecnología Big-Key 3 que acelera la consulta de información en condiciones mínimas de velocidad de procesamiento o navegabilidad.

  • Esta basado en una personalización de la plantilla vERP de la plataforma de desarrollo de aplicaciones de la empresa Velneo de España.

  • La versión funcional se entrega pre-configurada con un plan de cuentas y una lista de documentos que pueden utilizarse de manera inmediata para que no pierdas tiempo en la implementación y arranque del sistema .

Requerimientos técnicos

 

  • Computador con procesador intel o amd de 1.5GHZ de velocidad para instalaciones locales o puestos de trabajo.

  • Memoria RAM de mínimo 4GB en computadores y 1GB en dispositivos móviles.

  • Espacio mínimo de almacenamiento de 500MB.

  • Conexión a internet para acceso al servidor en la nube con un mínimo de velocidad de ancho de banda de 5MB. Para mejor rendimiento de 10MB en adelante.

  • En redes locales se requiere un computador servidor de 3GHZ de velocidad y 8GB de memoria RAM.

  • Sistema operativo Windows, Linux, IOS, Android y iPhone.

 

Condiciones del servicio

El uso del sistema se adquiere con un plan de suscripción mensual que permite el acceso desde un puesto de trabajo en local o en la nube según la tarifa vigente, obteniendo las siguientes opciones y beneficios:

  • Contrato de sostenimiento sin clausulas de permanencia.

  • Incorporación rápida de bases de datos por medio de plantillas de importación de datos.

  • Desarrollos incluidos según acuerdo previo bajo las normas contables y tributarias exigidas en el país.

 

Funcionalidades

  • Registro de comprobantes y transacciones en documentos organizados por módulos.

  • Facturación de ítems y conceptos en un mismo comprobante.

  • Calculo manual y automático de conceptos de impuestos y retenciones.

  • Control de existencias y costos periódicos de inventarios.

  • Elaboración de fichas técnicas de consumo de materiales y producción de ítems.

  • Importación y exportación de datos por medio de archivos planos y hojas de calculo.

  • Diseño de informes financieros personalizados y otros reportes según requerimientos.

  • Manejo de múltiples empresas, unidades de negocio, libros, monedas y periodos contables.

  • Personalización de puntos de venta o sucursales para expedición de facturas y tiquetes.

  • Administración de ingresos y gastos por centros de costos y proyectos.

  • Facturación electrónica como participante voluntario o integración con otro facturador electrónico.

  • Sin limitaciones en la cantidad de comprobantes registrados o documentos emitidos.

  • Duplicación de comprobantes y transacciones para procesos repetitivos.

  • Impresión PDF y envío de comprobantes por correo electrónico.

  • Diseño de estadísticas gráficas personalizadas según requerimientos.

  • Control de modificación, anulación y eliminación de comprobantes.

  • Perfiles de seguridad de acceso por grupos de usuarios.

  • Registro manual y automático de consecutivo de comprobantes.

  • Integración con plataformas y servicios WEB.

  • Control de entrada y salida de personas, vehículos y objetos.

Desarrollos en proceso

  • Conciliaciones bancarias.

Historial de actualizaciones

  • Actualizaciones recientes

  • En la ventana INICIO se incluyó un panel de complementos que proporciona la siguiente información:

    • Enlace al sitio web de la organización tecnológica Centuria Global.

    • Material de videos para capacitación de usuarios por YouTube.

    • Comunicación al centro de atención y consultoría por WhatsApp.

    • Enlaces a las redes sociales Facebook, Instagram y Twitter.

    • Tiempo de ocupación o estado del funcionamiento del sistema.
    • Sesiones por usuarios y puestos de trabajo.

  • Se agregó un indicador de color para mostrar el estado de la conexión al lado del nombre del usuario que inició sesión. Si aparece en color verde significa que está conectado y si aparece en color rojo quiere decir que esta desconectado.

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  • Se modificó el proceso de validación de puestos disponibles, cuando ocurran fallas en la conexión a la red o internet que dejaban sesiones sin cerrarse y que bloqueaban el acceso al sistema.

  • Se mejoró el índice de respuesta del servidor para los procesos de elaboración y modificación de comprobantes.

  • En POS se incluyeron las siguientes modificaciones:

    • La consulta muestra una diseño más simple que ofrece filtros para búsquedas, comprobantes elaborados, ítems y medios de pago, que se pueden abrir para modificar o imprimir directamente, sin necesidad de abrir el comprobante.

    • Se reubicaron las opciones de grupos e ítems seleccionables en la ventana del ítem seleccionado, ya que antes aparecían en el formulario donde se tomaba el pedido y ahora este último solo muestra los ítems seleccionados. Para agregar nuevos ítems al comprobante, se debe usar el botón agregar que aparece en el panel derecho.

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  • En CARTERA se incluyeron las siguientes modificaciones:​​

    • Debe hacerse clic el botón Recalcular luego de haber seleccionado la pestaña de Cartera cuando se este elaborando un comprobante, ya sea un recibo de caja o nota contable, ya que ahora no saldrá inmediatamente después de activar la pestaña, lo cual obligará al usuario a usar el botón para refrescar la cartera de saldos. También se podrán marcar o desmarcar las opciones de Cartera por pagar y Cartera por cobrar para mostrar u ocultar los saldos respectivos.

    • Al momento de seleccionar un saldo de cartera para cruzarlo con un abono o pago desde un comprobante, se mostrará en un color distinto el saldo en cartera que presente un valor contrario a su naturaleza. ​

    • Se programó una alerta de restricción al usuario cuando se detectan transacciones que comparten el mismo numero de soporte y documento de referencia en un comprobante de cartera.

  • Se habilitó una nueva opción para permitir que un grupo de usuarios pueda bloquear un comprobante y así evitar su modificación y eliminación, aun cuando el mismo u otro grupo de usuarios tenga los permisos habilitados. Solo el grupo de usuarios que tenga el permiso de bloquear también puede desbloquear un comprobante.

  • Se desactivaron las opciones de comprobantes por aplicación y quedará una sola opción de comprobantes para su elaboración y consulta, desde el cual se podrá elegir cualquier tipo de documento al cual tenga permiso el grupo de usuario.

  • Se agregó un nuevo botón en algunas consultas (y aun falta en otras mas) para poder cambiar el periodo o rango de fechas a consultar, por ejemplo, desde el inicio del sistema,  el año o mes en curso o el día de hoy.

  • Se habilitaron nuevas consultas para estadísticas de ventas y compras.

  • Se programó un indicador para mostrar si el recalculo de saldos fue aplicado correctamente a una transacción, con el objetivo de identificar los descuadres que presenten las consultas de balances.

  • Se mejoraron las consultas del informe resumido de ventas y de movimientos descuadrados.

  • Se incluyeron las opciones básicas para el manejo de contratos, comprobantes de liquidaciones, soportes de pago de nómina y la integración de nómina electrónica con la DIAN Colombia.

  • Se agregó el formulario de periodos para establecer rangos de fecha en los cuales se permita crear o modificar un comprobante según su configuración.

  • Se habilitó un control de impresión de la factura o tiquete del punto de venta para evitar que se imprima sin medio de pago o sin haber sido pagada la cuenta en su totalidad.

  • Se mejoraron las integraciones con los sistemas ZEUS y DATAICO para el envío de los documentos electrónicos de factura de venta, nomina y documento soporte.

  • Se habilitó la opción para el control de periodos para notificar si un comprobante fue registrado con una fecha correspondiente a un periodo inactivo.

  • Se habilitó el bloqueo y desbloqueo de comprobantes para controlar las opciones de modificación y eliminación.